تدوین ترازنامه ها به صورت الکترونیکی با ورود دستی مقادیر به فرم گزارش از طریق ویرایشگرهای متن امکان پذیر است. همچنین ، شکل گیری آن در برنامه های اتوماسیون سیستم های حسابداری در شرکت ها امکان پذیر است.
ضروری است
کامپیوتر
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام تنظیم ترازنامه به صورت الکترونیکی ، فرم گزارش شماره 1 "ترازنامه" را در رایانه خود بارگیری کنید و خطوط آن را با مقادیر برگرفته از نتایج معاملات تجاری خود در حساب های شرکت پر کنید. لطفاً توجه داشته باشید که به هیچ وجه نمی توانید در فرم گزارش خود تغییری ایجاد کنید ، این فرم در قوانین مربوط به حسابداری در شرکت ها گنجانده شده است.
گام 2
هنگام جمع بندی ترازنامه ، به انطباق با شرط اصلی تهیه آن توجه کنید: دارایی باید برابر بدهی باشد. مقادیر موجود در فرمهای گزارش را برای دیدن کاملترین تصویر از نتایج فعالیتهای شرکت تنظیم نکنید ، زیرا بر اساس آن اشکال دیگر گزارش دهی به سازمانهای دولتی ارائه می شود.
مرحله 3
برای تدوین ترازنامه به شکل الکترونیکی ، از برنامه های اتوماسیون حسابداری ویژه استفاده کنید ، به عنوان مثال "1C: حسابداری". داده های شرکت خود را در مورد سیاست حسابداری ، نمودار کاری حساب وارد کنید ، دفتر تجارت را پر کنید ، مانده حساب را وارد کنید و از فهرست گزارش انتخاب کنید ، یک ترازنامه برای نتایج فعالیت های تجاری برای دوره گزارش ایجاد کنید.
مرحله 4
پس از ایجاد تعادل در برنامه های اتوماسیون حسابداری ، مطمئن شوید که نتایج را به صورت دستی ، خصوصاً برای اولین دوره های گزارش استفاده از این برنامه ها ، دوباره بررسی کنید. برای بررسی دوره ای صحت حسابداری ، سعی کنید از حسابرسان مستقل کمک بگیرید تا از مجازات های بعدی جلوگیری کنید.
مرحله 5
لطفا توجه داشته باشید که استفاده از سیستم های حسابداری خودکار ، آموزش مقدماتی کارکنان شرکت را در جنبه های کار با نسخه های نرم افزاری مورد استفاده ، در نظر گرفته است.
