تلفن های چند خطی کار دفتر را راحت تر می کند: برای تماس با سازمان خود ، ابتدا باید یک شماره واحد بگیرید و سپس شماره داخلی کارمندی را که می خواهید با او صحبت کنید انتخاب کنید. در غیر این صورت ، ممکن است در صورت وجود بیش از یک شماره با شماره شرکت اشتباه گرفته شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم بگیرید که برای اداره دفتر کار خود به چند برنامه افزودنی نیاز دارید. برای محاسبه تعداد مورد نیاز ، از تعداد کارمندان شروع کنید. حتماً شماره داخلی خود را برای نمابر و سایر اهداف احتمالی دفتری درج کنید. تعیین کنید که چند خط خارجی قادر به اطمینان از عملکرد روان دفتر باشد. اگر شماره تلفن شما به عنوان خط تلفن استفاده می شود ، تعداد خطوط خارجی باید متناسب با اندازه منطقه ای که با آن کار می کنید و تعداد کارکنانی که تماس ها را اداره می کنند ، باشد.
گام 2
تعداد مورد نیاز خطوط را وصل کنید. نباید از تعداد خطوط ورودی کمتر باشد. اگر یک خط تلفن اصلی متصل هستید ، آن را با خطوط دیگری گسترش دهید. برای انجام این کار ، شما باید با شرکتی که دفتر تلفن شما را از طریق تلفن ارتباط برقرار می کند تماس بگیرید. بعد از اینکه متخصصان اپراتور ارتباطات شما را بررسی کردند و در دسترس بودن قابلیت فنی برای اتصالات لازم را تأیید کردند ، می توان خطوط بیشتری را به دفتر شما رساند.
مرحله 3
یک مرکز تلفن اداری متناسب با نیازهای خود بخرید. اگر چنین PBX در فروش وجود ندارد ، یکی را خریداری کنید که بعداً بتواند آن را تغییر داده و به اصلاح مورد نظر برساند. این کار با استفاده از کارت های توسعه ویژه انجام می شود ، کارت هایی که باید خریداری شوند.
مرحله 4
با مهندس سانترال خود تماس بگیرید. او باید کارت های توسعه را در ایستگاه نصب کند ، خط تلفن را به سانترال متصل کند و ایستگاه را برنامه ریزی کند. برای داشتن تضمین کار با کیفیت ، نه از خارج ، بلکه از شرکت تلفنی که از خدمات آن استفاده می کنید ، یک متخصص را دعوت کنید. به احتمال زیاد ، تماس مهندس پرداخت می شود.
مرحله 5
اگر PBX نمی تواند تعداد مورد نیاز شماره داخلی و خارجی را تأمین کند ، یک کانال دیجیتال ایجاد کنید. چنین خدماتی می تواند توسط یک اپراتور مخابراتی ارائه شود. یک برنامه تماس بگیرید و مکان شماره تلفن های کارمندان را لیست کنید.
