در هنگام شماره گیری شماره تلفن یک شرکت بزرگ ، در بیشتر مواقع برای تماس با شخص یا بخش مناسب مجبور هستید که شماره تلفن داخلی را شماره گیری کنید. این اعداد به شرکت اجازه می دهد تا کارهای هماهنگ و هماهنگ کارمندان را سازماندهی کند. با این حال ، بسیاری از آنها برای شماره گیری صحیح پسوند مشکل دارند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شماره تلفن کسب و کار را مطالعه کنید. اگر از دو قسمت تشکیل شده باشد ، قسمت اول مسئول شماره اصلی شرکت خواهد بود و قسمت دوم که به طور معمول در پرانتز گرفته می شود ، برای قسمت اضافی. این اوست که به شما اجازه می دهد با بخش مورد نظر ارتباط برقرار کنید. شماره اصلی سازمان را از طریق تلفن شماره گیری کرده و تماس بگیرید. یک تلفن پاسخگوی شما خواهد بود.
گام 2
شما باید به تمام احوالپرسی او گوش دهید ، در غیر این صورت ممکن است شکست بخورد و مجبور شوید شماره را دوباره شماره گیری کنید. در انتهای پیام ، لیستی از برنامه های افزودنی اصلی و پیشنهادی برای شماره گیری مورد نیاز پس از یک سیگنال مشخص را می شنوید.
مرحله 3
مطمئن شوید تلفن ثابت شما در حالت تن است. این برای برقراری ارتباط معمول با برنامه افزودنی ضروری است. اگر غیرفعال است ، فقط دکمه "ستاره" را در تلفن فشار دهید ، که در زیر دکمه های اصلی شماره گیری قرار دارد. تعدادی از تلفن ها برای این منظور به یک دکمه ویژه Pulse-Tone مجهز هستند. اگر دستگاه در ابتدا در حالت تن صدا کار می کند ، فقط شروع به شماره گیری شماره داخلی می کنید.
مرحله 4
منتظر بمانید تا تلفن به حالت لحن تغییر کند. شروع به وارد کردن ارقام شماره پسوند خواهید کرد و بوق های کوتاه در فرکانس های مختلف خواهید شنید. این بدان معنی است که شما با موفقیت به حالت شماره گیری لحنی تغییر وضعیت داده اید.
مرحله 5
شماره داخلی را شماره گیری کنید و منتظر پاسخ باشید. در برخی موارد ، سانترال ممکن است خراب شود و شما را به اشتباه وصل کند. اگر این اتفاق افتاد ، پس باید با پاسخ دهنده تماس بگیرید و از او بخواهید که به طور مستقل به تعداد مورد نیاز تغییر کند. به طور معمول ، کارمندان هر شرکتی به این مشکل وفادار هستند. در غیر این صورت ، باید شماره های اصلی و داخلی را مجدداً شماره گیری کنید.
مرحله 6
از تلفن های همراه با شماره های داخلی تماس برقرار نکنید. واقعیت این است که آنها همیشه از حالت لحنی PBX پشتیبانی نمی کنند ، در نتیجه بعید است از آن عبور کنید. همچنین ، این تماس ها به عنوان تماس شهری شارژ می شوند و شمارش معکوس از همان لحظه تماس با دستگاه پاسخگویی آغاز می شود. در نتیجه ، ممکن است به دلیل کمبود بودجه در حساب تلفن همراه خود قطع ارتباط شوید.
