نصب یک مینی مرکز تلفن خودکار در شرکت امکان هماهنگی اقدامات همه کارمندان از طریق ارتباط راحت و سریع را فراهم می کند. همزمان ، مشتریان و شرکای تجاری می توانند مستقیماً با مدیر مورد نیاز تماس بگیرند و منتظر تعویض طولانی نباشند. وجود چنین دستگاهی در یک سازمان بیانگر فعالیت تجاری و فعالیت موفقیت آمیز آن است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با انجام کارهای طراحی شروع کنید. آنها باید تمام اندازه گیری های لازم برای نصب یک تبادل تلفن مینی خودکار را داشته باشند. در عین حال ، نیازهای شرکت در نظر گرفته می شود و گزینه هایی برای نصب کابل ها در نظر گرفته می شود. شرایط مرجع را تهیه کنید ، که این داده ها را در نظر می گیرد. ابزارها و مواد لازم برای نصب mini PBX را لیست کنید.
گام 2
به یاد داشته باشید که اگر می خواهید کابل را بگذارید و به نمای داخلی آسیب نرساند ، لازم است جعبه های تزئینی ویژه خریداری کنید. مینی PBX بی سیم نیز وجود دارد که بسیار راحت تر و قابل اطمینان تر است ، زیرا عوامل کمتری بر کیفیت کار آن تأثیر می گذارد. با این حال ، چنین دستگاه هایی تا حدودی گران ترند. این گزینه را در نظر بگیرید و سود اقتصادی ناشی از چنین هزینه هایی را محاسبه کنید.
مرحله 3
کابلها را برای سانترال بگذارید ، سوکتهای تلفن را نصب و وصل کنید ، مکانهای دیگر را تعیین کنید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز به راحتی و به اندازه کافی در دسترس است. این کارها باید با افزایش دقت و دقت بیشتری انجام شود ، زیرا کابل انتقال یافته ، سوکت عقب یا تماس ضعیف می تواند منجر به خش خش در گیرنده تلفن شود و کیفیت ارتباطات را کاهش دهد. بنابراین توصیه می شود که این امر را به افراد حرفه ای بسپارید.
مرحله 4
یک تلفن سانترال کوچک تنظیم کنید. با راه اندازی تجهیزات ثابت مشترک شروع کنید ، در این میان گزینه ای مانند "همیار خودکار" را فعال کنید. این امر از نیاز به استخدام شخص جداگانه برای ترجمه تماس های تلفنی جلوگیری می کند. این برنامه به طور خودکار سیگنال های ورودی را دریافت کرده و آنها را به پسوند مناسب هدایت می کند.
مرحله 5
به کلیه کارمندان این شرکت در زمینه اصول مبادلات مینی تلفن خودکار آموزش دهید. این به شما این امکان را می دهد تا از مشکلات مختلف مرتبط با استفاده نادرست از عملکرد تجهیزات در آینده جلوگیری کنید.
