تولید کنندگان تجهیزات اداری طیف گسترده ای از دستگاه های به اصطلاح چند منظوره را ارائه می دهند. این دستگاه ها می توانند به عنوان چاپگر ، اسکنر و دستگاه کپی عمل کنند. آنها فضای کمتری نسبت به سه ابزار جداگانه اشغال می کنند ، ارزان ترند و کار با اطلاعات را آسان تر و سریعتر می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با شناسایی نیازهای خود ، انتخاب یک دستگاه چند منظوره (MFP) را شروع کنید. معمولاً MFP بر اساس یكی از توابع ساخته می شود ، یعنی دستگاه های كپی MFP ، اسكنرهای MFP و چاپگرهای MFP را می توان تشخیص داد. شما باید کلاس MFP را انتخاب کنید ، که عملکرد اصلی آن را حداکثر استفاده کنید.
گام 2
قبل از خرید ، باید یک ایده دقیق داشته باشید که از چه اطلاعاتی روی این دستگاه چاپ و کپی می کنید. بر این اساس ، می توانید تصمیم بگیرید که آیا به چاپ تمام رنگی نیاز دارید ، از چه اندازه صفحه ای استفاده می کنید ، چند صفحه در ماه چاپ و کپی می کنید.
مرحله 3
برخی از MFP ها به امکانات پس از پردازش مجهز هستند ، اگر شما نیاز به منگنه کردن ، منگنه سازی یا رول کردن ورق های حاصل دارید ، با چنین دستگاه هایی کار بسیار ساده تری انجام می شود.
مرحله 4
هزینه MFP نه تنها قیمتی است که روی برچسب قیمت در فروشگاه مشخص شده است ، بلکه ارزش افزودن هزینه سرویس دستگاه را نیز دارد. هزینه هر صفحه را برای چاپ یا کپی در هر MFP محاسبه کنید ، سپس در تعداد تخمینی صفحات در ماه ضرب کنید. تصمیم بگیرید که آیا از آن قیمت ماهانه خدمات راضی هستید یا خیر.
مرحله 5
استفاده از برخی از MFP ها بسیار دشوار است ، آنها ماشین های واقعی با یک صفحه کنترل هستند ، از تولید بیشتری برخوردار هستند و خودکار هستند ، اما نمی توانید بلافاصله آنها را کشف کنید ، ممکن است مجبور باشید یک اپراتور MFP ویژه برای آنها استخدام کنید. اگر حجم کار در MFP زیاد و ثابت باشد ، این منطقی است ، اما برای یک چاپگر ساده-دستگاه اسکنر-دستگاه کپی ، که هر از گاهی اسنادی روی آن چاپ می شود ، و حتی بیشتر برای MFP خانگی ، چنین پیچیدگی لازم نیست. شما می توانید یک دستگاه بسیار ساده با رابط بصری را انتخاب کنید.
مرحله 6
MFP ها می توانند عملکردهای دیگری داشته باشند - نمابر ، امکان ارسال اسناد از طریق ایمیل ، MFP های بی سیم. شما باید در مورد نیاز بودن این ویژگی ها تصمیم بگیرید.
