یکی از عوامل مهم در افزایش کارایی کار ، تجهیز دفتر شرکت به تجهیزات دفتری لازم است. برای تکمیل سریع سند ، کارمندی که با دستگاه پاناسونیک کار می کند باید نحوه دریافت فکس و ارسال اسناد را بداند و بسته به شرایط ، باید دستگاه را در حالت دلخواه تنظیم کند.
لازم است
- - دستگاه فکس پاناسونیک ؛
- - کاغذ حرارتی (یا کاغذ برای چاپ) ؛
- - تلفن اضافی
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید با استفاده از دستگاه پاسخگویی به تماس تلفنی پاسخ دهید و همچنان فاکس را به طور خودکار دریافت کنید ، دستگاه فاکس خود را روی حالت ANSWER MACHINE AND / OR FAX تنظیم کنید. وقتی زنگ می خورد ، گوشی را بلند نکنید: پاناسونیک صدای فکس را تشخیص می دهد و به طور خودکار آن را دریافت می کند.
در پیام تبریک ضبط شده بر روی دستگاه پاسخ دهنده ، به تماس گیرنده هشدار دهید که پس از گوش دادن به دستگاه پاسخگو با فشار دادن دکمه های * و 9 می تواند پیام صوتی خود را ترک کند و سپس با فشار دادن دکمه FAX / START نمابر را ارسال کنید.
گام 2
اگر فرصتی در دفتر کار دارید ، دستگاه فکس را روی خطی جدا از تلفن وصل کنید ، سپس با تنظیم دستگاه روی حالت "FAX" می توان دریافت فاکس را انجام داد. کلیه تماس ها به عنوان فاکس توسط دستگاه در نظر گرفته می شوند. در صورت لزوم ، تعداد حلقه ها را تغییر دهید و پس از آن پاناسونیک در این حالت به دریافت فاکس پاسخ خواهد داد.
مرحله 3
در صورت نیاز به پاسخگویی حضوری به تمام تماس های تلفنی ، باید فاکس را به صورت دستی دریافت کنید. برای این کار ، حالت "TELEPHONE" را در فهرست انتخاب کنید.
وقتی صدای زنگ دریافت کردید ، گوشی را بلند کنید. اگر در پشت خط یک بوق طولانی برای تماس تلفنی می شنوید یا چیزی شنیده نمی شود ، شروع کنید. اگر با مشترک مکالمه دارید ، پس از رضایت متقابل برای دریافت سند ، دکمه FAX / START را فشار دهید. پس از دریافت نمابر ، دستگاه را قطع کنید. در صورت لغو دریافت فاکس ، دکمه STOP را فشار دهید.
اگر دسک تاپ از دستگاه فکس فاصله دارد ، یک تلفن داخلی را به خطی که پاناسونیک روشن است وصل کنید و آن را در حالت تن تنظیم کنید. دستگاه فکس را تنظیم کنید تا از راه دور سیمی باشد. هنگام دریافت تماس ، گوشی تلفن داخلی را برداشته و شماره 9 را فشار دهید تا سند دریافت شود. دستگاه فکس نمابر را دریافت می کند ، سپس تلفن داخلی را قطع کنید.
مرحله 4
اگر می خواهید شخصاً به تماس ها پاسخ دهید اما همچنان فاکس به طور خودکار دریافت می کنید ، Panasonic را روی حالت TEL / FAX قرار دهید. وقتی تماس ورودی وجود دارد ، دستگاه آن را روی صفحه نمایش منعکس می کند ، اما زنگ نمی خورد. دستگاه به تعداد مشخصی از تماس در حالت آماده به کار باقی می ماند. وقتی دستگاه صدای فکس را تشخیص می دهد ، سند را بدون زنگ دریافت می کند.
اگر دستگاه صدای فاکس را تشخیص ندهد ، زنگ می خورد. به تماس پاناسونیک یا تلفن داخلی که به خط فکس متصل است پاسخ دهید. اگر مدت زمان طولانی به تماس پاسخ ندهید ، دستگاه عملکرد فاکس را فعال می کند. بنابراین ، FAX / START را فشار دهید تا با تماس گیرنده صحبت کنید.
مرحله 5
برخی از مدل های پاناسونیک نظرسنجی فکس را ارائه می دهند که باعث صرفه جویی در هزینه های حریف می شود. در این حالت ، برای دریافت فکس ، "POLLING" را از فهرست دستگاه انتخاب کنید ، مطمئن شوید که هیچ سندی در دستگاه شما بارگیری نشده است و با تلفن مشترکی که می خواهید سند را از او دریافت کنید تماس بگیرید. پس از عبور سیگنال ، فاکس را به دستگاه خود تحویل دهید.
