ارسال سند از طریق نمابر برای شخصی که با این روش آشنایی ندارد ممکن است دشوار باشد. با این وجود ، هیچ مشکلی در این کار وجود ندارد ، برای ارسال یک سند از طریق نمابر ، کافی است الگوریتمی از چندین اقدام انجام دهید که زمان زیادی نمی برد و به سرعت به خاطر سپرده می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید سندی را برای ارسال از طریق نمابر آماده کنید. متن سند ، به طور معمول ، روی کاغذ A4 چاپ می شود ، اما مدل های خاصی از دستگاه های فکس از حداقل اندازه سند - 128 میلی متر در 128 میلی متر نیز پشتیبانی می کنند. به طور معمول ، دستگاه هایی که از این قالب پشتیبانی می کنند دارای تنظیم کننده داخلی اندازه سند هستند. بنابراین ، پس از چاپ سند در قالب مورد نیاز ، آن را به دقت بررسی کنید. کیفیت چاپ متن باید به اندازه کافی خوب باشد تا گیرنده شما در تجزیه متن مشکلی نداشته باشد. اگر بعد از چاپ جوهر به سند آغشته شد ، بهتر است دوباره از خدمات چاپگر استفاده کنید.
گام 2
سینی فیدر اسناد را باز کنید تا سندی را برای ارسال به فاکس وارد کنید. در بیشتر مدل ها ، در پشت دستگاه قرار دارد. کاغذ را رو به پایین قرار دهید. در صورت نیاز به ارسال چند برگ ، مراحل ممکن است بسته به مدل فکس متفاوت باشد. دستگاه های نمابر وجود دارد که از ارسال انبوه پشتیبانی می کند ، به این معنی که ، به طور معمول ، حداکثر 10 صفحه می تواند در سینی خوراک اسناد وارد شود. اگر دستگاه از این عملیات پشتیبانی نمی کند ، باید ورق ها را یک باره وارد کنید. پس از قرار دادن سند در فکس ، باید یک بوق صدا زده شود و سند ضبط شود.
مرحله 3
شماره گیرنده خود را بگیرید. وقتی انتهای دیگر تلفن را برداشت ، خود را معرفی کنید و بخواهید فکس را دریافت کنید. رایج ترین کلمه برای ارسال فکس کلمه "شروع" است ، سپس شما و گیرنده خود دکمه "شروع" را فشار می دهید و ارسال فکس شروع می شود. تلفن را قطع نکنید تا فاکس کامل شود. اگر نمابر گیرنده در حالت خودکار است ، شماره او را بگیرید ، منتظر صدای فاکس باشید ، سپس "شروع" را فشار دهید.
مرحله 4
پس از ارسال سند ، روی دکمه "تماس" کلیک کنید ، یا اگر گیرنده دستگاه خودکار دارد با شماره دیگری تماس بگیرید و از موفقیت فاکس یا عدم تار بودن متن س askال کنید. اگر مخاطب سندی با کیفیت پایین دریافت کرد ، عملیات را از ابتدا تکرار کنید.
