هنگام انجام مذاکرات تجاری ، ذخیره نامه نگاری های خروجی یک پیش شرط است. در صورت بروز هرگونه موقعیت بحث برانگیز ، نامه های ارسالی قادر به قرار دادن همه چیز در جای خود هستند.
ضروری است
- - جعبه پست الکترونیکی ؛
- - Microsoft Word ؛
- - نقاشی
دستورالعمل ها
مرحله 1
به صندوق پستی خود بروید. "نوشتن نامه" را انتخاب کنید. برخی از صندوق های پستی پیام های ارسالی را به طور پیش فرض ذخیره می کنند. در برخی ، این عملکرد باید فعال شود. در تنظیمات پیام خروجی ، مورد "ذخیره پیام های ارسال شده در" صندوق ورودی "را پیدا کنید.
گام 2
کادر کنار این کادر را علامت بزنید و تغییرات را اعمال کنید. اکنون ، هر زمان که نامه ای برای شخصی بنویسید ، یک نسخه از آن در پوشه دارای پیام های خروجی ذخیره می شود. اگر هنگام مرور این پوشه ، هیچ پیام خروجی پیدا نکردید ، این بدان معناست که به دلایلی پیام به گیرنده تحویل داده نشده است.
مرحله 3
در صورت عدم دسترسی دائمی به اینترنت ، موارد زیر را انجام دهید. برای دسترسی مداوم به سابقه نامه نگاری ، متن پیام های ارسالی را در هر ویرایشگر متنی که برای شما مناسب است ذخیره کنید. Microsoft Word برای این اهداف خوب است.
مرحله 4
پیام خروجی را کپی کنید (تمام متن را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + A انتخاب کنید ، آن را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + C کپی کنید و سپس با فشار دادن Ctrl + V به ترتیب در متن ویرایشگر متن قرار دهید). بنابراین ، بایگانی کاملی از مکاتبات همیشه در دسترس شما خواهد بود.
مرحله 5
در صورت داشتن ادعا و انجام تردید در ارسال نامه ای با متن مشخص ، موارد زیر را انجام دهید. برای روشن شدن این وضعیت ، باید از صفحه با متن چاپ شده نامه اسکرین شات بگیرید. عکس صفحه تصویری است که همه آنچه را که در صفحه مانیتور شما نمایش داده می شود نمایش می دهد.
مرحله 6
برای گرفتن عکس از صفحه ، روی دکمه Print Screen کلیک کنید. روی صفحه کلید شما است ، درست پشت دکمه F12. سپس ، روی دسک تاپ یا هرجای دیگری که دوست دارید ، یک بیت مپ ایجاد کنید. برای انجام این کار ، بر روی هر قسمت رایگان کلیک راست کرده و "ایجاد bitmap" را در منوی زمینه انتخاب کنید.
مرحله 7
سپس بر روی نماد تصویر کلیک راست کرده و "Open with Paint" را انتخاب کنید. پس از انتخاب هر قسمت از برگه با یک قاب در ویرایشگر گرافیکی ، Ctrl + V را فشار دهید. سند خود را ذخیره کنید تصویر صفحه نامه آماده است.
