روش نمابر انتقال اطلاعات به شما امکان می دهد فوراً یک سند را با استفاده از یک خط تلفن یا اینترنت ارسال کنید. از فاکس در کار شرکت ها همراه با کاغذ و ایمیل استفاده می شود.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - ویرایشگر متن
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ایجاد پیام فکس ، ویرایشگر متن را شروع کنید. سند جدیدی را باز کنید ، اگر از Microsoft Word استفاده می کنید ، دستور "File" - "New" - "From Template" را اجرا کنید. از میان الگوهای موجود صفحه جلد نمابر به دلخواه خود انتخاب کنید.
گام 2
اگر Word 2007 یا بالاتر دارید ، روی دکمه Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه کلیک کنید ، سپس روی New کلیک کرده و Fax را از لیست انتخاب کنید. الگوهای صفحه جلد فکس برای بارگیری در سمت راست پنجره نمایش داده می شوند. الگوی مورد نظر را برجسته کنید ، روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید. فیلدهای موجود را با یک کلیک بر روی عنصر فرم پر کنید.
مرحله 3
مشخصات فاکس خود را وارد کنید. قسمت "به" را پر کنید ، نام شرکت را وارد کنید ، و همچنین گیرنده مستقیم فاکس (موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول را در حالت واژه) وارد کنید. سپس شماره فاکس گیرنده را در قسمت بعدی وارد کنید. تاریخ ارسال پیام خود را وارد کنید. اگر می خواهید به عنوان پاسخ نامه یا فاکس نمابر ایجاد کنید ، در قسمت پاسخ تاریخ و شماره سندی را که در حال پاسخ دادن هستید وارد کنید.
مرحله 4
قسمت From را پر کنید. در آن ، نام سازمان خود ، موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول را وارد کنید. اگر نمابر تجاری نباشد ، بلکه شخصی باشد ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی کافی است. سپس شماره تلفن و نمابر خود را وارد کنید.
مرحله 5
در صورت لزوم ، قسمت های "Cc" و "Comments" را پر کنید. حتماً تعداد کل صفحات سندی را که ارسال می کنید وارد کنید تا بتوانید در رسید دریافت کنید که همه برگ ها دریافت شده اند. فوریت ارسال سند را تنظیم کنید.
مرحله 6
متن پیام را در صفحات بعدی نمابر پر کنید. توصیه می شود برای اطمینان از خوانایی حروف هنگام چاپ ، از فونت بزرگتری استفاده کنید. بعضی از دستگاه های نمابر کیفیت چاپ ضعیفی دارند.
مرحله 7
لطفاً توجه داشته باشید که این سند بدون امضای مقام مربوطه از نظر قانونی لازم الاجرا نخواهد بود ، بنابراین نمی توان از فاکس برای انتقال اطلاعاتی که به ویژه برای شرکت مهم است استفاده کرد. با استفاده از دستگاه فکس یا برنامه خاصی مانند Venta Fax نمابر را ارسال کنید.
