اگر با یک شرکت بزرگ تماس بگیرید که شماره تلفن مشترکی دارد ، می توانید شماره داخلی را پیدا کنید. در این حالت ، برای اتصال به بخش مورد نظر ، باید شماره کوتاه مربوطه را بعد از شماره اصلی وارد کنید. در این حالت ، روش ارتباط بستگی به این دارد که از چه نوع تلفنی استفاده می کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شماره تلفن اصلی شرکت را بگیرید. منتظر پاسخ تماس باشید و به سلامی دستگاه پاسخگو گوش دهید. به عنوان یک قاعده ، در انتهای پیام لیستی از برنامه های افزودنی اصلی وجود دارد ، بنابراین می توانید صحت موردی را که یادداشت کرده اید مقایسه کنید. صبر کنید تا از شما خواسته شود شماره کوتاه مورد نیاز را بگیرید.
گام 2
تلفن خود را روی حالت تنظیمی تنظیم کنید. این ضروری است زیرا مبادلات تلفنی اتوماتیک اداری دقیقاً از حالت لحن برای هدایت تماس به یک تلفن خاص استفاده می کنند. دکمه را با علامت ستاره ای که در زیر کلیدهای اصلی شماره گیری کشیده شده بر روی دستگاه خود فشار دهید. همچنین ، برخی از تلفن ها دارای یک دکمه Pulse-Tone خاص هستند که گوشی را از یک حالت به حالت دیگر سوئیچ می کند. به یاد داشته باشید که اگر دستگاه شما در ابتدا در حالت تن صدا کار می کرد ، پس نیازی به تعویض چیزی نیستید.
مرحله 3
چند ثانیه صبر کنید تا تلفن به حالت شماره گیری جدید تغییر کند. افزونه مورد نظر برای تماس را وارد کنید. در این حالت ، سیگنالهای کوتاه مشخص با فرکانسهای مختلف شنیده می شوند ، که نشانگر تغییر موفقیت آمیز حالت تن است.
مرحله 4
منتظر جواب باشید و مطمئن شوید که PBX به درستی شما را با فرد مناسب ارتباط داده است. مواردی وجود دارد که سوئیچینگ خودکار کار نمی کند و سیستم شما را به یک افزونه دیگر متصل می کند. اگر این اتفاق افتاد ، از منشی پاسخ دهنده یا کارمند دیگر بخواهید که تماس شما را به طور مستقل به شماره داخلی مورد نظر هدایت کند. به عنوان یک قاعده ، از آنجا که این مشکل کاملاً رایج است ، با چنین درخواستی برخورد می شود.
مرحله 5
از تلفن همراه خود با پسوندها تماس نگیرید. در مرحله اول ، این بسیار گران است ، زیرا شما باید با شماره تلفن ثابت تماس بگیرید. ثانیاً ، مکالمه با یک دستگاه پاسخ دهنده گاهی به مدت طولانی ادامه می یابد و هزینه مکالمه گاهی اوقات شامل لحظه جابجایی به یک شماره داخلی است ، در نتیجه ممکن است به دلیل کمبود بودجه در حساب ، اتصال خود را قطع کنید. سوم ، همه تلفن های همراه اجازه شماره گیری پسوند صدا را ندارند.
